Последвайте:
Как да подготвим PowerPoint презентация за изпращане, когато съдържа музика, шрифтове и други специални елементи
Най-сигурният и прост начин:
„Пакетиране на презентацията в папка“ чрез PowerPoint
(става само с няколко клика – без нужда от допълнителни програми)
- Какво прави тази опция?
PowerPoint автоматично събира в една папка:
- презентацията (.pptx),
- музиката (вграденото аудио),
- използвани шрифтове (ако е нужно),
- и добавя малка програма за стартиране.
- Така презентацията ще се възпроизведе правилно, дори и на компютър, който никога не е отварял файла преди.
Ако не предвидите това и в презентацията ви има музика или шрифтове, които не са съвсем стандартни (или са инсталирани допълнително), е възможно презентацията ви да не изглежда така дизайнерски, както вие сте я подготвили на вашето устройство.
- Инструкция стъпка по стъпка (за нетехнически хора):
- Отворете презентацията си в PowerPoint
(Уверете се, че вече сте вградили музиката.) - Кликнете на File (Файл) горе вляво.
- Изберете Export (Експорт) от лявото меню.
- Кликнете на: Package Presentation for CD (не се притеснявайте, не се копира на диск)
(Ако PowerPoint е на български: Пакетиране на презентацията за CD) - Натиснете бутона Copy to Folder… (Копирай в папка…)
6. Дайте име на папката – например „Моята презентация“.
7. Изберете къде да се запише (най-добре – директно на USB флашка).
- Натиснете OK.
- Потвърдете и това съобщение, ако ви излезе:
Готово!
- Какво следва?
- Когато дойде време за представянето, отворете USB флашката на компютъра.
- Вътре ще има няколко файла – кликнете два пъти върху презентацията и тя ще стартира с всички елементи в нея:
- Защо това е най-сигурният начин?
- Не забравяте нищо – всичко е в една папка.
- Не ви трябва интернет.
- Не е нужно да инсталирате програми.
- Работи дори ако на компютъра няма PowerPoint (ползва вградения „вюър“).